Torstain 23.10. Itä-Hämeessä oli mielipidekirjoitus rahasta, päätöksenteosta ja EVA:sta avaamatta, mitä tarkoittaa päätösten vaikutusten ennakkoarviointi.
Olen demaripäättäjä Heinolassa niin valtuustossa kuin lautakunnassa. Haluan, että päätökset tehdään luotettavasti, avoimesti ja kuntalaisilla on riittävät tiedot asioista. Näin halusin myös valtuustossa 6.10., jossa tehtiin toivomusponsi koskien EVA-toimintaa.
Toivomusponsi tuli valtuustoon puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Ryhmämme kannattaa ennakointia, hyvää valmistelua ja avointa päätöksentekoa, mutta myös valtuutettuja arvostaen, ja riittävän ajoissa asioiden esille tuonti on hyvää valmistelua.
Päätösten vaikutusten ennakkoarviointi on osa vastuullista ja kestävää päätöksentekoa. Meillä luottamushenkilöillä on itsellämme tärkeä rooli olla ennakoiden valmiina tekemään työtä valmisteluvaiheessa, yhteistyössä viranhaltijoiden, esittelijöiden kanssa.
Kun asia tulee päätöksentekoon valtuustoon, on se käynyt läpi pitkän valmistelutyön niin lautakunnassa, hallituksessa kuin valtuustoinfossa.
Ennakkoarvioinnilla tarkoitetaan, että päätöksen vaikutuksia ja vaihtoehtoisia kehityskulkuja pohditaan etukäteen – mitä tapahtuu, jos teemme näin, ja mitä, jos emme tee mitään? Tämä ei ole pelkkää riskienhallintaa, vaan myös mahdollisuuksien tunnistamista.
”Tämä ei ole pelkkää riskienhallintaa,
vaan myös mahdollisuuksien tunnistamista.”
Jokainen valtuutettu tai lautakunnan jäsen voi olla aktiivinen omassa ryhmässä osallistumalla koulutuksiin, esittämällä kysymyksiä, kannanottoja ynnä muuta. Hyvä valmistelu tuo esiin erilaiset näkökulmat, sidosryhmien huolenaiheet ja tulevaisuuden muutostarpeet.
Kun ennakointi on osa päätösten valmistelua, luottamushenkilöillä on paremmat edellytykset tehdä perusteltuja, kauaskantoisia ratkaisuja. Ennakointi auttaa lisäämään päätösten läpinäkyvyyttä ja luottamusta.
Luottamushenkilönä kysyn itseltäni, olenko riittävästi selvillä päätökseen vaikuttavista asioista. Saan tietoa valmisteluvaiheessa, jos vain haluan ja osaan kysyä. Olenko riittävästi perehtynyt asioihin, kysyn itseltäni? Se on päätöksenteon ennakointia. Lautakuntatyössä päätöksenteko ja valmistelu kohtaavat. Siellä viranhaltijoiden asiantuntijatyö ja luottamushenkilöiden näkemykset yhdistyvät.
Lautakunnassa voi esittää vaikeat, mutta olennaiset kysymykset:
Onko vaikutuksia arvioitu riittävästi? Miten päätös tukee kunnan pitkän aikavälin tavoitteita? Mitä riskejä on tunnistettu ja mitä tapahtuu, jos kehitys ei etene oletetusti?
Kun lautakunnan tai valtuuston jäsenenä tarkastelen asioita tästä näkökulmasta, en ainoastaan hyväksy valmisteltua esitystä, vaan toimin aktiivisesti sen varmistamiseksi, että päätökset kestävät aikaa ja muutosta.
Pirjo Riikonen
Kirjoittaja on kaupunginvaltuutettu sekä kasvatus- ja opetuslautakunnan puheenjohtaja (sd.)
Artikkeli luettavissa myös Itä-Hämeen sivuilla: https://www.itahame.fi/paakirjoitus-mielipide/8946622